Política de Privacidad
Última actualización: 22 de noviembre de 2023
ORAD-PAN (Organización Regional Panamericana Antidopaje, nosotros, nuestro) lidera un movimiento colaborativo mundial por un deporte libre de dopaje. Somos una fundación privada sin fines de lucro con sede en Ciudad de Panamá.
Esta Política de Privacidad explica cómo ORAD-PAN recopila, usa, comparte y administra su información personal en conexión con nuestras Plataformas, es decir, nuestro sitio web, boletines informativos, redes sociales, contenido y recursos disponibles a través de www.orad-pan.org, otros medios digitales. plataformas que administramos (por ejemplo, PlayTrue Quiz) y a través de nuestras otras interacciones con usted.
Es posible que se apliquen políticas de privacidad específicas a algunas de nuestras Plataformas, como ADAMS y ADEL o sitios web de registro de eventos. Cuando este sea el caso, se le informarán antes de que utilice la Plataforma correspondiente y se aplicarán en lugar de esta Política.
¿Por qué recopilamos y utilizamos información personal?
La información personal es información que lo identifica como individuo, por ejemplo, su nombre, dirección, correo electrónico y/o número de teléfono. Estos son los propósitos para los cuales recopilamos información personal:
Para proporcionarle nuestras actualizaciones y recursos.
Noticias – Enviamos actualizaciones importantes sobre las actividades de ORAD-PAN a nuestras partes interesadas por correo electrónico. Estas actualizaciones incluyen decisiones, declaraciones, invitaciones a solicitudes de subvenciones, informes, nuevos recursos y próximos eventos o seminarios web de ORAD-PAN Cuando la actualización es principalmente relevante para un grupo de interés específico (por ejemplo, organizaciones o laboratorios antidopaje), limitamos el envío por correo a este grupo.
Si usted es parte de la comunidad antidopaje e interactúa con nosotros directamente como parte de su trabajo, es posible que ya esté incluido en nuestra lista de contactos y esté recibiendo estas actualizaciones. Nuestra base de datos de contactos contiene información personal como nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y puestos de trabajo. También puede suscribirse a las noticias de ORAD-PAN enviando su dirección de correo electrónico en nuestro sitio web principal o enviándonos una solicitud para ser agregado a nuestra lista de correo. En cualquier caso, puede darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace para darse de baja en nuestros correos electrónicos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que continúe recibiendo comunicaciones nuestras sobre transacciones o relacionadas con la cuenta.
El proveedor externo (Mailchimp) que utilizamos para administrar los correos electrónicos también nos proporciona información agregada sobre el rendimiento de nuestros correos electrónicos, como tasas de clics, fechas de acceso y rebotes. Mailchimp utiliza parte de esta información técnica para sus propios fines; para obtener más detalles, consulte la Política de privacidad de Mailchimp.
Seminarios web: si se registra para un seminario web, recibimos su nombre y dirección de correo electrónico y los usaremos para registrarlo y enviarle un correo electrónico de confirmación, así como una breve encuesta después del seminario web. Puede cancelar su registro o cancelar la suscripción a otros correos electrónicos de Microsoft Teams sobre el seminario web de ORAD-PAN utilizando los enlaces incluidos en su correo electrónico de confirmación. Nuestra plataforma de seminarios web Microsoft Teams también puede proporcionarnos información agregada sobre la asistencia y el compromiso con nuestro contenido.
Alcance para atletas: Si participa en nuestro cuestionario Play True, le pediremos su nombre y país (puede proporcionar información ficticia si lo desea) y el idioma en el que desea completar el cuestionario. Esta información se utiliza para clasificar a los participantes y muestre el top 10 más reciente. Si desea recibir materiales de divulgación para atletas de ORAD-PAN, se le pedirá que complete un formulario solicitando su nombre e información de contacto.
Consulta pública: si desea enviar comentarios como parte de un proceso de consulta pública, deberá crear una cuenta en nuestra plataforma de consulta. Para hacerlo, le solicitamos que proporcione su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo y tipo de organización, nombre y país. Usamos esta información para crear y administrar su cuenta y para atribuir cualquier comentario público que envíe. También podremos consultar periódicamente a nuestros grupos de interés a través de encuestas enviadas por correo electrónico. Estos son opcionales y puede darse de baja de nuestros correos electrónicos en cualquier momento utilizando el enlace para cancelar la suscripción (consulte «Noticias» arriba para obtener más detalles).
Redes sociales: utilizamos plataformas de redes sociales para compartir información sobre ORAD-PAN y su misión, incluidas Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram y Youtube. También publicamos fotografías o vídeos de nuestros eventos. Si nos etiqueta en una imagen o publicación en estas plataformas, podemos volver a publicar su contenido. También incluimos un enlace a estas plataformas en nuestro sitio web y le permitimos compartir contenido en estas plataformas. Estas plataformas recopilan información personal sobre los usuarios para sus propios fines y debes consultar sus políticas de privacidad para obtener más detalles. Por ejemplo, nos brindan información agregada sobre nuestros seguidores, personas que interactúan con nuestras Plataformas o personas que comparten similitudes con esos grupos, como edad, país e intereses. Podemos utilizar esta información para compartir contenido con los usuarios de estas plataformas de redes sociales que creemos que estarán más interesados en ella.
Operar, entregar y mejorar las Plataformas.
Puede proporcionarnos comentarios sobre algunas de nuestras plataformas. Cuando lo haga, le solicitaremos su dirección de correo electrónico y sus comentarios para que podamos hacer un seguimiento con usted si es necesario.
Puede enviarnos una solicitud o pregunta utilizando nuestro formulario de contacto. Le preguntaremos el grupo de partes interesadas del que forma parte, su nombre, preferencia de idioma y dirección de correo electrónico, junto con su consulta para que podamos responderle.
Las plataformas digitales procesan ciertos Datos Técnicos de forma automática para funcionar. Esto incluye datos sobre el dispositivo y/o navegador que utiliza para acceder a una Plataforma, así como las acciones que realiza en la Plataforma (por ejemplo, la dirección IP y el tipo de dispositivo o navegador utilizado, la fecha y hora de la visita, informes de fallos). , tiempo invertido, velocidad/resolución de la página y páginas vistas y solicitadas).
Los datos técnicos agregados también nos ayudan a medir y mejorar el rendimiento de nuestras plataformas. Vaya a Cookies para obtener más información sobre la recopilación de datos técnicos mediante cookies y qué hacemos con estos datos.
Para procesar su solicitud de empleo.
Puede solicitar un empleo a través de nuestra página de oportunidades profesionales (impulsada por un proveedor de software externo, BambooHR). Le pediremos que complete un formulario de solicitud con su información de contacto junto con su CV y carta de presentación. Si su solicitud coincide con nuestros criterios, también podemos procesar información personal adicional sobre usted, como notas de entrevistas y árbitros, y podemos solicitar su consentimiento para realizar verificaciones de antecedentes. Para algunos puestos, podemos trabajar con agencias de contratación para encontrar candidatos adecuados, en cuyo caso podemos recibir información personal sobre usted de dichas agencias.
Para procesar su solicitud para un puesto en el Comité Ejecutivo de la ORAD-PAN o en uno de sus otros comités permanentes.
Puede postularse para un puesto en el Comité Ejecutivo de la ORAD-PAN o en cualquiera de los otros comités permanentes o ad hoc siguiendo las instrucciones de la convocatoria de solicitantes correspondiente o nuestro formulario de solicitud espontánea. Dependiendo del puesto al que esté postulando, le pediremos que proporcione información como su información de contacto, su CV, una carta de presentación, un formulario de elegibilidad y una carta de recomendación. También podemos pedirle que proporcione información sobre su género y nacionalidad, de forma opcional, como parte de nuestros esfuerzos para mejorar la representación regional y de género en los órganos de gobierno de la ORAD-PAN. Si su organización deportiva lo nomina, su organización proporcionará su expediente de candidato a la ORAD-PAN, que incluye la información personal mencionada anteriormente. Si su solicitud coincide con nuestros criterios, es posible que le solicitemos su consentimiento para realizar verificaciones de antecedentes.
En relación con su puesto en el Consejo Fundacional o el Comité Ejecutivo de ORAD-PAN, o en uno de sus otros comités permanentes.
Si es miembro de la Junta de la Fundación, del Comité Ejecutivo y de otros comités permanentes o ad hoc, procesamos información personal, como información de contacto, para gestionar las actividades del órgano de gobierno correspondiente. También podemos pedirle que proporcione información sobre su género y nacionalidad, de forma opcional, como parte de nuestros esfuerzos para mejorar la representación regional y de género en los órganos de gobierno de la ORAD-PAN. La ley suiza nos exige proporcionar una lista de los miembros de la Junta de nuestra Fundación a las autoridades suizas, que incluye información de contacto y una copia de un documento de viaje para cada miembro.
Para procesar su solicitud de subvención de la ORAD-PAN
Para solicitar una subvención de la ORAD-PAN, se le pedirá que cree una cuenta en nuestra plataforma de subvenciones, eligiendo un nombre de usuario y contraseña y proporcionando su dirección de correo electrónico. Se le pedirá que complete un formulario de solicitud y envíe documentos de respaldo, como un CV. Utilizamos esta información para crear y administrar su cuenta PAN-RADOGrants y procesar su solicitud.
Para organizar su viaje o participación en un evento o reunión de la ORAD-PAN.
Si la ORAD-PAN está organizando su viaje o participación en un evento o reunión de la ORAD-PAN, necesitaremos información personal para reservar su viaje y procesar cualquier reembolso de gastos relevantes. Esto puede incluir su información de contacto, fechas/propósito de la visita, detalles de la reserva de viaje, documento de viaje, información de la tarjeta de millas, preferencias de comidas y detalles de gastos. Normalmente recibirá una solicitud del personal de la ORAD-PAN si necesita esta información; para un evento más grande, es posible que también se le solicite que lo proporcione a través de una plataforma en línea. Utilizamos software y plataformas de terceros para reservar y gestionar solicitudes de viaje. También utilizamos software de terceros para realizar reuniones y eventos en línea.
Cuándo y dónde compartimos información personal.
Dentro de la ORAD-PAN: Las Plataformas que operamos y administramos nosotros mismos, están alojadas en Panamá. La sede de la ORAD- PAN está en Panamá. El personal de la ORAD-PAN ubicado en sus Oficinas Regionales tiene acceso a información personal sólo en la medida necesaria para cumplir con sus funciones.
Junta Fundacional y Comités de la ORAD-PAN: La Junta Fundacional de la ORAD-PAN, el Comité Ejecutivo y otros miembros permanentes o ad hoc de los comités, que pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo, tienen acceso a la información personal (por ejemplo, información del solicitante de acuerdo con el Reglamento de Gobernanza de la ORAD-PAN) sólo para el en la medida necesaria para cumplir sus funciones y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Comisiones/Consejos de Atletas: Si solicita un puesto en el Consejo de Atletas de la ORAD-PAN, la biografía de su candidato se compartirá con las comisiones o consejos de atletas responsables de votar a los candidatos de acuerdo con el Procedimiento de Elección del Consejo de Atletas de la ORAD-PAN. Estas comisiones/consejos pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo. Su biografía también se compartirá en el sitio web de la ORAD-PAN para brindar visibilidad a todos los candidatos durante el proceso electoral.
Proveedores de servicios: utilizamos proveedores de servicios, así como software de terceros, para operar y administrar las Plataformas, incluso para alojarlas y mantenerlas; para comunicarnos y compartir contenido con usted; gestionar solicitudes de empleo; gestionar y reservar viajes; organizar eventos y reuniones en línea; y ofrecerle seminarios web.
Legal y Cumplimiento: ORAD-PAN, puede revelar su información personal a autoridades gubernamentales y otras autoridades cuando así lo requiera la ley o un proceso legal obligatorio y a otras organizaciones en el caso de investigar un incumplimiento de un acuerdo o una contravención de la ley, o para establecer, ejercer o defender un reclamo legal. Nuestros proveedores de servicios están sujetos a las leyes de los países en los que operan y podrían verse obligados mediante un proceso legal a revelar información personal a los tribunales, autoridades policiales u otras autoridades públicas.
Protección de la información compartida: siempre que sea posible, trabajamos con proveedores de servicios que pueden mantener cualquier información personal procesada en nuestro nombre en Canadá u otra jurisdicción reconocida por brindar sólidos niveles de protección de datos. Cuando nuestros proveedores de servicios o una oficina regional manejan información personal y no tienen su sede en Canadá u otra jurisdicción que se considere que brinda un nivel adecuado de protección (por ejemplo, los EE. UU.), nos aseguramos de que estén sujetos a salvaguardias contractuales o de otro tipo apropiadas y sean responsables de garantizar que existan controles similares con cualquiera de sus subcontratistas autorizados. Todas nuestras oficinas, excepto nuestra oficina de Sudáfrica, están ubicadas en jurisdicciones con leyes de privacidad y protección de datos que varias agencias de protección de datos regionales y nacionales, incluida la Comisión Europea, han considerado que brindan una protección adecuada.
Salvaguardias y retención.
Adoptamos medidas, incluidas medidas administrativas, técnicas, físicas y contractuales, para proteger la información personal bajo nuestra custodia y control contra robo, pérdida y acceso, uso, modificación y divulgación no autorizados. Esto incluye restringir el acceso a su información personal según sea necesario a los empleados y proveedores de servicios autorizados que requieran acceso para cumplir con sus funciones designadas.
Conservamos su información personal durante el tiempo que la necesitemos para los fines descritos anteriormente o según lo requieran los requisitos legales aplicables o para defendernos de reclamaciones legales.
Tus derechos y opciones.
Si necesita actualizar o eliminar su cuenta en ORAD-PAN, envíe su solicitud a: admin@orad-pan.org.
Si necesita actualizar o eliminar su cuenta ORAD-PAN, envíe su solicitud a: admin@orad-pan.org
Puede darse de baja de los correos electrónicos de la ORAD-PAN utilizando el enlace para darse de baja que se encuentra en la parte inferior de cada correo electrónico en cualquier momento. Si es una parte interesada en la lucha contra el dopaje, podrá seguir recibiendo comunicaciones del personal de la ORAD-PAN relacionadas con su trabajo. También puede continuar recibiendo nuestros correos electrónicos relacionados con la cuenta o sobre transacciones. Si desea que su información personal sea eliminada de nuestra base de datos de contactos, por favor contáctenos.
Si desea retirar su candidatura para un puesto en la ORAD-PAN o en uno de los comités permanentes o ad hoc de la ORAD-PAN o hacer una corrección, comuníquese con:
Para solicitudes de empleo: puede hacerlo comunicándose con el equipo de Recursos Humanos y Servicios Corporativos de la ORAD-PAN (admin@orad-pan.org).
Para puestos en los comités permanentes o ad hoc de la ORAD-PAN: puede hacerlo comunicándose con el equipo de Gestión de Gobernanza de la ORAD-PAN (admin@orad-pan.org).
También puede tener ciertos derechos según las leyes aplicables y según el Estándar Internacional para la Protección de la Privacidad y la Información Personal, sujeto a las excepciones aplicables, incluidos los derechos de acceso, corrección y/o eliminación de su información, el derecho a oponerse al procesamiento de su información. y el derecho a presentar una queja ante su autoridad nacional de protección de datos u obtener otros recursos con respecto al procesamiento ilegal de su información. Contáctenos para ejercer sus derechos.
Contáctenos y actualizaciones de esta política.
Si realizamos cambios en esta Política o en nuestras Plataformas, actualizaremos la “Fecha de última actualización” al comienzo de esta Política y la nueva versión se aplicará a partir de esa fecha.
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política y cómo nosotros o nuestros proveedores de servicios manejamos la información personal, contáctenos en:
Correo electrónico: admin@orad-pan.org
DIRECCIÓN:
Organización Regional Antidopaje Panamericana
(A la atención de: Director Asociado, Asuntos Regulatorios y Privacidad)
Ciudad Deportiva Irving Saladino, Juan Díaz, Panamá
Cookies
Utilizamos cookies para operar nuestras Plataformas. Una cookie es un pequeño fragmento de datos que se almacena en la computadora del visitante de un sitio web. Para funcionar, estas cookies recopilan ciertos datos técnicos sobre su dispositivo, como la dirección de Protocolo de Internet (IP), tipo y versión del navegador, tipo de dispositivo, configuración de zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma.
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